Costituzione

Il contratto di costituzione di un GEIE deve essere redatto per iscritto. Deve contenere esclusivamente il nome del gruppo (con l'aggiunta della dicitura GEIE GEIE, eventualmente anche per esteso), la sede, l'oggetto sociale, le informazioni sui soci, come anche la durata, qualora questa non sia indeterminata. Tutto ciò che non è obbligatorio può essere tralasciato. Nella maggiorparte dei casi gli Statuti dei GEIE contengono ulteriori informazioni sugli organi, sul tipo di collaborazione, sulla questione dei conferimenti, sulle responsabilità ecc., come in un contratto societario, ad esempio, di una societá a responsabilità limitata. Il suddetto "contratto minimale" non ha piú importanza quando i problemi fiscali, le disposizioni dettagliate riguardanti ad esempio la distribuzione degli utili e delle perdite e soprattutto la questione della certezza giuridica in situazioni diverse, assumono un ruolo fondamentale.

Le formalità da adempiere per la costituzione di un GEIE sono semplici. Il GEIE viene notificato in Germania alla presenza di un notaio; in Austria (dove tutti i membri devono compiere la notifica) è possibile effettuare la legalizzazione della firma del contratto di costituzione davanti ad un'autoritá giudiziaria (inoltre è a basso costo). Chi può costituire un'associazione puó anche fondare un GEIE.

In Germania, la richiesta di iscrizione nel registro delle imprese deve essere trasmessa a cura dell'amministratore della società al notaio, il quale la inoltrerà all'ufficio del registro: una richiesta di iscrizione deve contentere il nome del GEIE, la sede, l'oggetto sociale, la lista dei membri e l'indicazione degli amministratori, nonché lo statuto e la delibera sulla nomina del dirigente.